KVKK Aydınlatma Metni
SON GÜNCELLEME 01.10.2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, ORTEL internet sitesini ziyaret eden ve iletişim ya da teklif formu üzerinden bilgi paylaşan kişileri kişisel verilerin işlenme süreçleri hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ORTEL Çit Sistemleri tarafından işlenebilir.
Adres: Ahmetli, İstanbul Şile Yolu No:234 D:2A, 34980 Şile/İstanbul
Telefon: 0216 540 46 44
E-posta: info@ortel.com.tr
2. İşlenebilecek kişisel veriler
- Kimlik: ad ve soyad.
- İletişim: telefon, e-posta ve tarafınızca paylaşılan adres/lokasyon bilgileri.
- Müşteri işlem: firma/kurum adı, talep türü, tercih edilen sistem, proje ölçüleri, zemin bilgisi ve teklif içeriği.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarih-saat, tarayıcı/cihaz bilgisi ve güvenlik kayıtları; teknik gereklilik ölçüsünde.
- Görsel/işitsel kayıt: tarafınızca proje değerlendirmesi için gönderilmesi halinde saha fotoğrafı, çizim veya dosyalar.
Formun serbest metin alanına özel nitelikli kişisel veri veya proje için gerekli olmayan üçüncü kişi bilgileri yazılmamalıdır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Veriler; talebinizi almak, sizinle iletişim kurmak, keşif ve teknik değerlendirme yapmak, fiyat teklifi hazırlamak, sözleşme ve satış sonrası hizmet süreçlerini yürütmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenebilir.
İşleme faaliyeti somut sürece göre KVKK’nın 5. maddesindeki; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanabilir. Açık rıza gereken ayrı bir işlem varsa ayrıca ve özgür iradeyle alınır.
4. Toplama yöntemi
Veriler; internet sitesi formları, telefon, e-posta, yüz yüze görüşme ve tarafınızca iletilen proje belgeleri aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
5. Verilerin aktarılması
Veriler, amaçla sınırlı ve gerekli olması halinde; barındırma/e-posta/bilgi teknolojisi sağlayıcılarına, teklif veya uygulama sürecinde görev alan yetkili tedarikçilere ve montaj ekiplerine, hukuk ve mali müşavirlere, ayrıca mevzuat gereği yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
6. Saklama ve güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı/saklama yükümlülükleri boyunca tutulur; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanım risklerine karşı erişim yetkilendirmesi, güvenli bağlantı, güncelleme, yedekleme ve kayıt kontrolü gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme; düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya info@ortel.com.tr adresine iletebilirsiniz. KEP ve diğer resmî başvuru kanalları doğrulandığında bu bölüme eklenecektir. Başvurular mevzuatta öngörülen süre ve usule göre sonuçlandırılır.
9. Değişiklikler
Bu metin, kullanılan servislerin veya kişisel veri işleme süreçlerinin değişmesi hâlinde güncellenebilir. Güncel sürüm tarihi sayfanın üst bölümünde yayımlanır.